PLANIFICACIÓN MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS - CONSEJOS CLAVE
La feria y el marketing pueden ser herramientas poderosas para empresas de todos los tamaños, pero aprovechar al máximo el diseño de su stand es imprescindible. Después de todo, no sólo es necesario que destaque la gráfica del expositor; la propia estructura debe atraer también a los clientes potenciales.
Cuando planifique y construya un stand o caseta para una exposición, es crucial que tenga en cuenta las normas y reglamentos específicos del sector. Además, el trabajo que conlleva montar y desmontar un stand puede ser increíblemente tedioso, sobre todo porque muchos expositores tienen un tiempo y unos recursos limitados y, al mismo tiempo, tratan de promocionar su producto o servicio.
Este artículo se centrará en una serie de consejos clave para montar y desmontar un stand de forma profesional y eficaz. Se ocupará de temas como los plazos, los costes laborales, la seguridad y mucho más.
Normativas y estándares de ferias
El primer paso para planificar y diseñar un stand es familiarizarse con las normas y reglamentos específicos de la feria en cuestión. Los salones de exposiciones suelen tener normas muy estrictas, tanto para la fabricación como para la instalación de stands. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a la denegación de la entrada, multas o algo peor.
Cuando esté pensando en el diseño de su stand, asegúrese de tener en cuenta la normativa relativa a materiales, configuraciones y dimensiones. Además, tenga en cuenta que las normas de carga se aplicarán estrictamente, por lo que es de vital importancia asegurarse de que el stand sea seguro para todos los asistentes, empresarios y clientes.
Cronograma de montaje y desmontaje
La planificación es esencial cuando se trata de montar y desmontar un stand, por lo que es una buena idea hacer un cronograma. Esto debe hacerse muy pronto, para permitir cualquier cambio necesario. Establezca hitos incrementales, como la finalización del diseño, la contratación de la mano de obra y la finalización de los trámites.
Para el montaje, debe establecerse un orden de actuaciones. Suele incluir:
• El montaje e instalación de los componentes gráficos.
• La instalación de la iluminación.
• La fijación del stand al suelo.
Preste mucha atención a los plazos, ya que no es infrecuente que los salones de exposiciones impongan penalizaciones por los retrasos.
El desmontaje también debe planificarse cuidadosamente. El trabajo debe dividirse y priorizarse para retirar con eficacia todos los componentes del stand, minimizando al máximo los daños. De este modo, puede estar seguro de que todos los componentes se retirarán y devolverán a tiempo.
Costes laborales y conjunto de habilidades necesarias
Los costes laborales en las exposiciones pueden ser bastante elevados, sobre todo para la mano de obra cualificada. Es importante tener en cuenta que algunos trabajos requieren mano de obra especializada, como electricistas e ingenieros estructurales.
Al contratar mano de obra para la feria:
• Es importante seleccionar una empresa de renombre con trabajadores experimentados.
• Pida referencias y ejemplos de trabajos anteriores.
• Obtenga un presupuesto incondicional antes de firmar cualquier contrato.
Seguridad
Es importante que también tenga en cuenta la seguridad del personal y los asistentes mientras diseña y monta el stand.
• Pegue los cables y pasamanos con cinta adhesiva.
• Fije todas las lámparas para evitar posibles peligros de tropiezo.
• Los trabajadores deben recibir instrucciones sobre técnicas adecuadas de elevación y llevar siempre el equipo de protección adecuado.
Antes del desmontaje:
• Informe a los trabajadores sobre las tareas específicas para garantizar un desmontaje seguro.
• Asegúrese de que conocen los peligros potenciales y las precauciones necesarias.
El éxito de los stands en la feria alimentaria y de bebidas ANUGA es un buen ejemplo de diseño y planificación inteligentes. La empresa utilizó un diseño modular que permitía un montaje rápido y sencillo sin comprometer la estética. Además, empleó trabajadores locales familiarizados con las leyes laborales para la construcción de su stand.